Порядок оформления накладной будет зависеть от согласованного графика платежей. Если часть платежа должна производиться авансом до отгрузки продукции, то, возможно, после подтверждения заказа накладная будет выглядеть следующим образом:

 

50% оплаты стоимости 2000 экземпляров издания на казахском языке (имя автора и название книги) по цене (столько-то) за каждый экземпляр, включая роялти и СИФ порт (такой-то)... (такая-то сумма).

Итоговая сумма ________________

 

В этом случае аналогичная вторая накладная будет выдана, когда подойдет срок выплаты оставшейся причитающейся суммы.

 

Казахстанские издатели могут перевести требуемую сумму со своих счетов твердой валюты или использовать свои счета в тенге для покупки твердой валюты с последующим ее переводом за рубеж. Важно помнить, что многие зарубежные издатели не знакомы с точными процедурами, которые потребуются казахстанскому издателю для того, чтобы перевести платежи в твердой валюте за рубеж, в особенности если эти процедуры подвержены периодическим переменам. Поэтому казахстанскому издателю необходимо точно выяснить, какая конкретно документация необходима, и соответственно проинформировать об этом зарубежного издателя, сообщив ему попутно вероятный график переводов платежей.

Большинство зарубежных издателей принимает платежи одним из двух возможных вариантов — либо в виде банковской тратты, пересылаемой по почте, либо в виде прямого банковского перевода на их собственный банковский счет. Если выбран последний вариант, то зарубежный издатель должен точно указать все необходимые реквизиты своего имени, адрес банка и номер счета. Со своей стороны, казахстанский издатель должен совершенно однозначно уведомить свой банк о том, для чего предназначены эти платежи, указав при этом номер накладной, имя автора и название произведения, за которое делаются платежи. Дело в том, что зарубежные издатели с солидно поставленным бизнесом лицензирования могут получать несколько сотен прямых банковских платежей в адрес своего счета каждый год, и поэтому им, естественно, необходимо сразу знать, что это за платеж и когда он поступит.