Если для осуществления лицензированного издания требуется копия диапозитивов, важно, чтобы была подготовлена точная техническая спецификация к этой пленке. Лицензиат должен прежде всего уточнить в типографии, где он собирается печатать соответствующее издание, какого типа пленка требуется, и соответствующие подробности должны быть затем сообщены зарубежному издателю, чтобы можно было установить точную цену диапозитивов. Спецификация Должна быть предельно конкретной — о какой, собственно, пленке идет речь: позитивная или негативная пленка, прямо или обратно читаемая, с нижним или верхним расположением эмульсионного слоя и т. д. Если возникают какие-то сомнения, небольшой образец требуемого типа пленки должен быть передан зарубежному издателю.

 

Если книга, о которой идет речь, содержит различные типы иллюстраций (например цветные фотографии, черно-белые фотографии, рисунки пером или карандашом и т. д.), то лицензиат должен однозначно указать, нужны ли ему все эти изображения в диапозитивах. Еще одним аспектом, подлежащим выяснению, является вопрос о том, включает ли в себя вышеупомянутая книга иллюстрации, которые содержат буквенные обозначения или этикетные надписи на языке оригинала, и должно ли все это появиться на отдельной черно-белой пленке. Издатели, специализирующиеся на выпуске цветных совместных изданий, обычно имеют при себе пленку такого типа, но книги, которые были иллюстрированы без учета перспективного издания за рубежом, возможно, будут иметь оригинальный текст, помещенный на едином черно-белом диапозитиве. Стоимость удаления буквенных обозначений будет выше, если эта работа будет осуществляться зарубежным издателем. Если книга, содержит иллюстрации, рассеянные по всему тексту, то зачастую для зарубежного издателя будет дешевле представить копию диапозитива всей книги полностью вместе с текстом: оригинала, вместо того чтобы просить типографских работников выделить страницы, содержащие иллюстрации.

 

Опытный зарубежный издатель обычно наводит справки в типографии относительно того, даст ли тип пленки, указанный лицензиатом, приемлемо удовлетворительные результаты; многое в этом случае может зависеть от типа пленки, сохранившейся от первоначального издания. Если налицо значительное снижение производственного качества, зарубежный издатель может порекомендовать пленку другой спецификации с последующим уточнением результатов в типографии лицензиата.

 

Как только вышеупомянутая спецификация будет согласована, зарубежный издате ль сможет сообщить точную стоимость. Вполне возможно, что эта цифра будет включать в себя административные расходы, а в некоторых случаях сюда будет входить также и элемент прибыли, что в свою очередь отражает тот факт, что лицензиат извлекает определенную прибыль из инвестиций, Сделанных зарубежным издателем в оригинальное издание книги. Большинство западных издателей, знакомых с условиями публикации различных работ в странах Центральной и Восточной Европы, делают лишь весьма скромную надбавку к фактической стоимости пленки.

 

Важно отметить, что когда цена указывается достаточно однозначно, то становится ясно, как долго продержится эта цена без каких-либо изменений, то есть легко установить тот крайний срок, до которого можно сделать твердый заказ, не опасаясь возможного увеличения расходов. Следует также однозначно выяснить и то, относятся ли сюда другие расходы, такие как упаковка и транспорт, и будет ли пересылка осуществляться по почте, курьером или воздушным путем. Большинство западных издателей взимают за это дополнительную плату, особенно если пленка оказывается громоздкой и тяжелой. Способ транспортировки необходимо уточнять сразу же. в момент оговаривания стоимости пленки. Ненадежность почтовых услуг в регионе часто делает курьерские или воздушные перевозки наилучшим методом транспортировки.

 

Вопросу валюты также следует уделить определенное внимание. Американские издатели почти наверняка назовут стоимость и выпишут счет в долларах; британские издатели также обычно называют стоимость и выписывают счет в фунтах стерлингов, даже если копия диапозитивов сделана не Великобританией (например в Гонконге). Если накладная, выписанная в фунтах стерлингов, создает проблемы у казахстанского издателями должен уведомить британского издателя, чтобы стоимость пленки и суммы, указанные в накладных, были конвертированы в долларах.

 

Все эти проблемы должны быть однозначно решены еще до окончательного размещения заказа на пленку, а также вопросы о том, сколько времени займет изготовление диапозитивов, когда и как надо оплатить эти услуги. Ряд издателей, которые не знакомы с регионом (или кому в нем так или иначе не повезло), могут потребовать полной или частичной предоплаты, предваряющей размещение заказа в типографии; если пленка дорогостоящая, некоторые издатели могут потребовать оплаты в виде безотзывного аккредитива, выписанного на счет какого-нибудь крупного банка в собственной стране издателя. Поскольку диапозитивы для некоторых красочных, богато иллюстрированных книг могут стоить несколько тысяч фунтов стерлингов, подобные меры предосторожности легко понять. Другие издатели могут потребовать, чтобы сумма оплаты была переведена полностью тотчас же после получения их накладной на материал.

 

Наконец, для того, чтобы уточнить техническую спецификацию на саму пленку, очень важно, чтобы Лицензиат предоставил зарубежному издателю точные указания относительно того, как должна быть оформлена накладная на диапозитивы, содержание таможенной декларации и сама транспортировка. Если, например, возникнут проблемы таможенного характера, когда Пленка декларируется как таковая и по своей истинной стоимости, то зарубежный издатель может пойти на то, чтобы указать ее в декларации как «книжный материал» или «иллюстративный материал» и декларировать пленку по номинальной стоимости, указанной в стандартной (фиктивной) накладной; однако если это делается таким образом, то невозможно будет застраховать пленку на ее истинную стоимость. В таком случае, если пленка будет потеряна, повреждена или конфискована в пути, зарубежный издатель вряд ли сможет предоставить запасной комплект диапозитивов бесплатно.